個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル/マニュアル処理ファイル） 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長 総務課 庶務係  0224  住民記録システム特別定額給付金給付事業ファイル  「新型コロナウイルス感染症緊急経済対策」に係る給付金事務ける申請者の受給資格確認のために利用する。  氏名、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、納税状況、公的扶助受給、口座番号等、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
2 町長 総務課 庶務係  0225  土砂災害警戒区域に関する事務ファイル  土砂災害警戒区域内及びその近隣に居住する人を土砂災害から守るため、ハザードマップの作成による周知徹底・・・  氏名、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、心身機能の障害  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
3 町長 総務課 庶務係  0226  住民記録システム東庄町臨時福祉給付金支給事業及び低所得の障害・遺族基礎年金受給者向け年金生活者等支援臨時福祉給付金支給事業に関する事務ファイル  臨時福祉給付金支給事務及び年金生活者等支援臨時福祉給付金支給事務の実施に当たり、支給対象者・不支給者・・・  氏名、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、納税状況、公的扶助受給、口座番号等、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
4 町長 総務課 庶務係  0228  住民記録システム東庄町プレミアム商品券事業ファイル  消費税・地方消費税率引き上げが低所得者・子育て世帯の消費に与える影響を緩和するとともに、地域における・・・  氏名、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、納税状況緒、公的扶助受給、口座番号等、家族状況、親族・続・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
5 町長 総務課 庶務係  0229  住民記録システム住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金事業ファイル  コロナ克服・新時代開拓のための経済対策に係る住民税非課税世帯等に対する給付金事務における申請者の受給・・・  氏名、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、納税状況、公的扶助受給、口座番号等、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
6 町長 総務課 管財係  0006  町民バス運行関係事務ファイル  町民バス運行申請受付、許可の事務を行うのために利用する。  住所、氏名、電話番号、年齢  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
7 町長 総務課 企画財政係  0170  調査員名簿、統計調査員経歴カード綴ファイル  国が実施する各種統計調査を円滑に行うため、実績のある指導員・調査員を登録し、指導員・調査員の選任及び・・・  氏名、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
8 町長 町民課 賦課徴収係  0055  個人住民税課税システムファイル  個人住民税の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、親族関係、職業、収入、公的扶助、障害程度、個人番号、電話番号  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
9 町長 町民課 賦課徴収係  0056  給与支払報告書綴りファイル  個人住民税の賦課に関する事務を行うため  氏名、生年月日、住所、収入、公的扶助、障害程度、個人番号、親族関係、就職先  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
10 町長 町民課 賦課徴収係  0057  給与所得者異動届出書綴りファイル  個人住民税の賦課に関する事務を行うため  氏名、生年月日、住所、収入、個人番号、就職先  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
11 町長 町民課 賦課徴収係  0058  事業所税申告書綴りファイル  個人住民税の特別徴収賦課に関する事務を行うため  氏名、住所、職業、個人番号、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
12 町長 町民課 賦課徴収係  0061  個人住民税申告書綴りファイル  個人住民税の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、親族関係、職業、収入、公的扶助、障害程度、個人番号、電話番号  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
13 町長 町民課 賦課徴収係  0062  所得税及び復興所得税の申告書綴りファイル  個人住民税の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、親族関係、職業、収入、公的扶助、障害程度、個人番号、電話番号  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
14 町長 町民課 賦課徴収係  0063  個人住民税補助簿ファイル  個人住民税の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、親族関係、職業、収入、公的扶助、障害程度、個人番号、電話番号  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
15 町長 町民課 賦課徴収係  0066  軽自動車税課税システムファイル  軽自動車税の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、納税額、標識番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
16 町長 町民課 賦課徴収係  0068  軽自動車異動届書綴りファイル  軽自動車税の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、親族関係、職業、収入、公的扶助、障害程度、電話番号  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
17 町長 町民課 賦課徴収係  0077  収納・滞納管理システムファイル  市税及び保険料徴収に関する事務を行うに当たり、納税者等の情報管理及び滞納処分を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、親族関係、職業、収入、課税額、納付額、公的扶助、障害程度、個人番号・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
18 町長 町民課 賦課徴収係  0079  実態調査綴りファイル  市税及び保険料の滞納整理に関する事務を行うに当たり、納税者等の情報管理及び滞納処分を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、親族関係、職業、収入、課税額、納付額、公的扶助、障害程度、銀行口座・・・  含む  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
19 町長 町民課 賦課徴収係  0080  収税協力会加入者綴りファイル  収税協力会への交付金に関する事務を行うため  氏名、住所、親族関係、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
20 町長 町民課 賦課徴収係  0081  口座振替申込書綴りファイル  市税及び保険料徴収に関する事務を行うに当たり、納税者等の情報管理及び滞納処分を行うため  氏名、住所、銀行口座、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
21 町長 町民課 賦課徴収係  0083  国民健康保険課税システムファイル  国民健康保険税の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、親族関係、収入、個人番号、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
22 町長 町民課 賦課徴収係  0085  国民健康保険税過誤納金還付（充当）綴りファイル  市税及び保険料徴収に関する事務を行うに当たり、納税者等の情報管理及び滞納処分を行うため  氏名、住所、電話番号、還付額  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
23 町長 町民課 賦課徴収係  0086  介護保険料賦課システムファイル  介護保険料の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、世帯状況、収入、障害程度、個人番号、電話番号  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
24 町長 町民課 賦課徴収係  0089  後期高齢者医療システムファイル  後期高齢者医療保険料の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、世帯状況、収入、障害程度、個人番号、電話番号  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
25 町長 町民課 賦課徴収係  0090  後期高齢者医療広域連合電算処理システムファイル  後期高齢者医療保険料の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、世帯状況、収入、障害程度、個人番号、電話番号  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
26 町長 町民課 賦課徴収係  0092  後期高齢者医療保険料過誤納金還付（充当）綴りファイル  市税及び保険料徴収に関する事務を行うに当たり、納税者等の情報管理及び滞納処分を行うため  氏名、住所、電話番号、還付額  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
27 町長 町民課 賦課徴収係  0093  各証明書申請綴りファイル  所得、課税及び非課税、納税証明並びに評価額証明等の発行に関する事務を行うため  氏名、住所、電話番号、続柄  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
28 町長 町民課 固定資産税係  0069  固定資産税課税システムファイル  固定資産税の賦課に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日、住所、続柄、資産状況、納税額、個人番号、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
29 町長 町民課 固定資産税係  0071  家屋課税（補充）台帳綴りファイル  固定資産税の賦課に関する事務を行うため  氏名、住所、親族関係、資産状況、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
30 町長 町民課 固定資産税係  0073  地番図検索システムファイル  固定資産税の賦課に関する事務を行うため  氏名、住所、資産状況  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
31 町長 町民課 固定資産税係  0074  土地・家屋台帳ファイル  固定資産税の賦課に関する事務を行うため  氏名、住所、資産状況　  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
32 町長 町民課 固定資産税係  0075  納税義務者届出書綴りファイル  固定資産税の賦課に関する事務を行うため  氏名、住所、続柄、親族関係、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
33 町長 町民課 固定資産税係  0076  地方税法382条の規定による通知綴りファイル  固定資産税の賦課に関する事務を行うため  氏名、住所、資産状況　  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
34 町長 町民課 町民係  0250  印鑑登録システム印鑑登録事務ファイル  印鑑登録の記録及び管理を行うため  氏名、住所、性別、生年月日、印影、登録番号、宛名番号、世帯番号等  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
35 町長 町民課 町民係  0251  住民記録システム住民基本台帳事務ファイル  住民基本台帳の記録および管理を行うため  氏名、生年月日、性別、世帯主、続柄、戸籍の表示、従前の住所、個人識別符号（個人番号）、選挙人名簿に登・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
36 町長 町民課 町民係  0252  戸籍総合システム戸籍の附票事務ファイル  戸籍の附票の記録及び管理を行うため  戸籍の表示、氏名、住所、生年月日、性別、在外選挙人名簿に登載事項、個人識別符号（住民票コード）  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
37 町長 町民課 町民係  0253  戸籍総合システム戸籍事務ファイル  戸籍簿の記録及び管理を行うため  氏名、生年月日、戸籍に入った原因、実父母の氏名及び続柄、養親の氏名及び続柄、夫または妻である旨、他の・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
38 町長 町民課 町民係  0258  カード発行一覧表ファイル  マイナンバーカードの交付管理  申請書ID、氏名、生年月日、発送番号、交付状況、性別  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
39 町長 町民課 町民係  0259  電子証明書業務ファイル  電子証明書の記録および管理のため  氏名、性別、住所、生年月日、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
40 町長 町民課 国保年金係  0202  国民健康保険システムファイル  国民健康保険の資格管理、保険給付、税賦課事務のため利用  個人識別符号（被保険者記号・番号・枝番、個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職業、続柄・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
41 町長 町民課 国保年金係  0203  高額療養費支給システムファイル  国民健康保険の高額療養費給付事務のため利用  個人識別符号（被保険者記号・番号・枝番）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄、所得区分、診療・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
42 町長 町民課 国保年金係  0204  健康管理システムファイル  特定保健指導事務、若年者健診事務、後期高齢者健診事務のため利用  個人識別符号（被保険者記号・番号・枝番）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、健診結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
43 町長 町民課 国保年金係  0205  国保総合システムファイル  国民健康保険の診療報酬明細書の管理・点検事務のため利用  個人識別符号（被保険者記号・番号・枝番）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄、所得区分、診療・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
44 町長 町民課 国保年金係  0206  国保情報集約システムファイル  国民健康保険資格情報のマイナンバー中間サーバーへの反映 国民健康保険の資格管理及び給付事務のうち県単・・・  個人識別符号（被保険者記号・番号・枝番）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得区分、診療記録、・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
45 町長 町民課 国保年金係  0207  特定健康診査データ管理システムファイル  特定健診結果、後期高齢者健診結果の情報連携事務のため利用  氏名、性別、生年月日、住所、健診結果  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
46 町長 町民課 国保年金係  0208  特定健康診査等受診勧奨の送付簿ファイル  特定健診結果、若年者健診、後期高齢者健診の受診勧奨を行う  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
47 町長 町民課 国保年金係  0209  後期高齢者医療システムファイル  後期高齢者医療制度に必要な住民情報、所得情報、保険料収納情報を千葉県後期高齢者医療広域連合標準システ・・・  個人識別符号（後期被保険者記号・番号、個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、続柄、電話番号、課税情・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
48 町長 町民課 国保年金係  0210  千葉県後期高齢者医療広域連合標準システムファイル  後期高齢者医療制度の資格管理、保険料管理、給付管理事務のため利用  個人識別符号（後期被保険者記号・番号、個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、続柄、電話番号、課税情・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
49 町長 町民課 国保年金係  0211  国民年金システムファイル  国民年金に関する資格異動、免除申請受付事務のため利用  個人識別符号（基礎年金番号、個人番号）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、年金資格記録、免・・・  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
50 町長 まちづくり課 建設係  0013  道路用地等取得に係る登記事務ファイル  道路用地取得に係る土地の登記を行う。  氏名、住所、本籍・国籍、印影  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
51 町長 まちづくり課 建設係  0014  収用等の課税の特例に係る事務ファイル  収用等の課税の特例に係る書類を税務署に提出および土地所有者に交付するために利用する。  個人識別符号（個人番号）、氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
52 町長 まちづくり課 建設係  0019  道路用地等取得に係る契約事務ファイル  道路用地等取得に係る土地売買契約および物件移転等に係る補償契約を締結するために利用する。  氏名、住所、電話番号、印影、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
53 町長 まちづくり課 地籍調査係  0026  地籍調査事業ファイル  地籍の明確化を図るため、土地所有者の登記情報及び公図、その他の関連情報を収集することを目的とし利用す・・・  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
54 町長 まちづくり課 地籍調査係  0027  住所照会等事務ファイル  登記住所に不在の所有者の所在調査のため、関係市町村に対し住民票等の請求を行うために利用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
55 町長 まちづくり課 地籍調査係  0031  地籍情報システム調査素図作成等業務関係ファイル  調査区域に係る土地所有者の法務局データ情報に基づき、調査簿及び地籍基本調査図の作成を行うため利用する・・・  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
56 町長 まちづくり課 地籍調査係  0033  地区説明会受付名簿、一筆地調査時委任状及び地籍調査閲覧結果表ファイル  調査地区内の土地所有者に対する説明会時に受付したことの確認及び一筆地調査時本人が代理人に確認依頼をす・・・  氏名、住所、電話番号、印影  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
57 町長 まちづくり課 地籍調査係  0034  地籍調査成果に係る簿冊送付ファイル  地籍調査成果の認証を受けるため関係機関に地籍調査後の土地情報簿冊を送付するため利用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
58 町長 まちづくり課 産業振興係  0214  千葉県森林クラウドシステム森林経営管理事務ファイル  森林経営管理事務  住所、氏名、  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
59 町長 まちづくり課 水道係  0234  東庄町水道料金調定システム   水道料金調定及び収納のために利用する。  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
60 町長 まちづくり課 水道係  0235  給水工事台帳  給水工事台帳の整備のために利用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
61 町長 まちづくり課 水道係  0236  給水申込書  給水工事の受付のために利用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
62 町長 まちづくり課 水道係  0237  給水装置使用開始、中止、廃止届  給水の開始、中止、廃止のために利用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
63 町長 まちづくり課 水道係  0238  水道料金預金口座振替届出書  水道料金の口座引き落としのために利用する。  氏名、住所、口座番号等  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
64 町長 まちづくり課 農政係  0264  耕作台帳システム耕作者情報管理ファイル  農地所有者と耕作者情報の管理をするために利用する。  氏名、性別、住所、農地情報  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
65 町長 まちづくり課 農政係  0268  人・農地プラン策定ファイル  プラン詳細情報として管理をするために利用する。  氏名、住所、生年月日、耕作情報  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
66 町長 まちづくり課 農政係  0271  農業振興地域整備ファイル  東庄町農業振興地域の管理をするために利用する。  氏名、住所、農地情報  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
67 町長 まちづくり課 農政係  0275  農地・農作物災害ファイル  農地及び農作物の被害状況の収集をするために利用する。  氏名、住所、生年月日、電話番号、農地情報  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
68 町長 健康福祉課 福祉係  0296  避難行動要支援者システム要援護者台帳作成事務ファイル  平常時の見守り、災害時の安否確認等に利用する。  個人識別符号（住民票コード）、個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
69 町長 健康福祉課 福祉係  0297  日赤情報管理システム日赤関係事務ファイル  社員募集、社資募集、奉仕団活動、防災ボランティア活動の管理に利用する。  氏名、性別、生年月日、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
70 町長 健康福祉課 保健衛生係  0298  法定予防接種業務事務ファイル  予防接種該当者の把握のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、調剤情報  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
71 町長 健康福祉課 保健衛生係  0299  任意予防接種業務事務ファイル  予防接種該当者の把握のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、調剤情報  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
72 町長 健康福祉課 保健衛生係  0301  子ども医療費助成事務ファイル  子ども医療の助成決定事務における該当児童及び保護者の資格審査に利用する  氏名、生年月日、住所、電話番号、口座番号等、加入する健康保険、家族状況、医療機関による診療明細書及び・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
73 町長 健康福祉課 保健衛生係  0302  高校生等医療費助成事務ファイル  高校生等の医療の助成決定事務における該当する高校生等及び保護者の資格審査に利用する  氏名、生年月日、住所、電話番号、口座番号等、加入する健康保険、家族状況、納税状況、医療機関による診療・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
74 町長 健康福祉課 保健衛生係  0303  がん検診等事務ファイル  がん検診該当者の把握及び検診結果の管理、精密検査の推奨に利用する  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、調剤情報、検診の受診回数  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
75 町長 健康福祉課 保健衛生係  0304  歯科保健事業事務ファイル  歯科検診該当者の把握及び検診結果の管理  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
76 町長 健康福祉課 保健衛生係  0305  母子保健推進員協議会事業事務ファイル  母子保健推進員の活動支援、研修会等の実施のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
77 町長 健康福祉課 保健衛生係  0306  乳児家庭全戸訪問事業事務ファイル  乳児家庭訪問による母子の心身の状況や養育環境等の把握・助言を行う  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、家族状況、居住状況、親族・続柄、医療機関受診に関する情報  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
78 町長 健康福祉課 保健衛生係  0308  東庄町妊婦および乳児一般健康診査実施事務ファイル  妊婦・乳児の健康診査受診状況の把握と健診結果の管理のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、家族状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
79 町長 健康福祉課 保健衛生係  0309  妊娠届母子健康手帳交付事務ファイル  妊娠届出による母子健康手帳交付台帳の管理と、妊婦の家庭環境の把握のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、個人識別符号、家族状況、親族・続柄、国籍、病歴、調剤情報、嗜好・・・  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
80 町長 健康福祉課 保健衛生係  0310  乳幼児健康診査事業事務ファイル  乳幼児健診該当者の把握及び健診結果の管理、助言を行うために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、嗜好、家族状況、職業、保育所通所状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
81 町長 健康福祉課 保健衛生係  0311  母子保健教育・相談事業事務ファイル  妊産婦や乳幼児の健康状態、育児状況を把握し指導・助言・教育を行う  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、嗜好、家族状況、職業、保育所通所状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
82 町長 健康福祉課 保健衛生係  0312  母子保健訪問指導事業事務ファイル  妊産婦または母子への訪問指導により、不安の軽減、異常の早期発見に利用する  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、病歴、嗜好、家族状況、職業、保育所通所状況  含む  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
83 町長 健康福祉課 介護保険係  0095  介護保険被保険者資格管理事務ファイル  介護保険被保険者資格管理のために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、介護度  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
84 町長 健康福祉課 介護保険係  0096  特別徴収に関する国民健康保険団体連合会への伝送事務ファイル  特別徴収事務を行うために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、介護度  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
85 町長 健康福祉課 子育て支援係  0219  児童手当システム児童手当受付認定支給事務ファイル  児童手当受給者の認定及び額の改定等における受給者の資格審査のために利用する。  個人識別符号（国保、社保、介護等の保険者番号等）、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、・・・  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
86 町長 保健福祉総合センター 地域包括支援センター  0249  認知症サポーター養成講座サポーター登録者名簿ファイル  認知症の正しい知識の普及を目的とした「認知症サポーター養成講座」のサポーター登録名簿作成のため。  氏名、住所、生年月日、職業  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
87 町長 国保東庄病院 事務局  0281  リハビリ記録ファイル  理学療法士法に基づき患者に対して施行した内容を記録するため  氏名、性別、生年月日、運動能力、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
88 町長 国保東庄病院 事務局  0282  病棟管理日誌、看護記録ファイル  看護業務の管理に関する記録を目的とするため  氏名、性別、生年月日、運動能力、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
89 町長 国保東庄病院 事務局  0283  使用記録簿ファイル  麻薬取締法に基づき帳簿を作成するため  氏名、性別、生年月日、診療調剤情報  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
90 町長 国保東庄病院 事務局  0284  処方せん、注射せんファイル  薬剤師法に基づき処方せんを保管するため  氏名、性別、生年月日、診療調剤情報  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
91 町長 国保東庄病院 事務局  0285  臨床検査受付台帳ファイル  臨床検査業務の実施に関する記録を管理するため  氏名、性別、生年月日、体格、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
92 町長 国保東庄病院 事務局  0286  不規則性抗体検査台帳ファイル  輸血療法の実施に関する記録を管理するため  氏名、性別、生年月日、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
93 町長 国保東庄病院 事務局  0287  血液製剤管理簿ファイル  厚生労働省医薬局安全対策課通知および厚生労働省血液対策課通知に基づき、記録簿を作成するため  氏名、性別、生年月日、診療調剤情報  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
94 町長 国保東庄病院 事務局  0288  栄養指導依頼せん、患者給食食事せん、給食システム、栄養管理計画書、栄養ケア計画ファイル  医療法食事療養制度に基づき食事名を管理するため  氏名、性別、生年月日、保健指導・診療調剤情報  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
95 町長 国保東庄病院 事務局  0289  照射録ファイル  診療放射線技師法に基づき放射線を人体に対して照射したときは、照射記録を作成するため  氏名、生年月日、性別、健康診断等の結果  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
96 町長 国保東庄病院 事務局  0291  診療報酬明細書（入院）、請求点数一覧表、医事システム、レセプト統括システムファイル  健康保険法に基づき診療報酬明細書を作成し請求するため  氏名、性別、生年月日、診療調剤情報  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
97 町長 国保東庄病院 事務局  0292  入院診療録、外来診療録、レントゲンフィルム、介護保険主治医意見書、病状紹介回答書、病歴システムファイル  医師法施行規則に基づく診療に関する記録、また医療法及び保健医療養担当規則に基づくＸ線写真、看護記録な・・・  氏名、性別、生年月日、診療調剤情報、病歴  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
98 町長 国保東庄病院 事務局  0293  診療明細書兼領収書（控）、滞納繰越簿ファイル  治療費の収納状況の管理を行うため  氏名、生年月日  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
99 町長 国保東庄病院 事務局  0294  当直日誌、時間外患者受付簿ファイル  時間外救急業務に関する記録を行うため  氏名、生年月日、住所、電話番号、病歴  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
100 町長 国保東庄病院 事務局  0295  入院誓約書、個室同意書ファイル  患者の入退院に必要な手続きを行うため  氏名、生年月日、住所、電話番号、身元保証人及び連帯保証人の住所、電話番号、勤務先  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
101 町長 出納室 出納室  0220  財務会計システム公金支払事務ファイル  債権者への公金支払いのために利用する  住所、氏名、電話番号  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
102 教育委員会 教育課 生涯学習係  0242  図書管理システム図書館利用登録ファイル  図書館利用登録事務のために利用する。  氏名、生年月日、  含まない  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
103 教育委員会 教育課 給食係  0314  学校給食費徴収業務ファイル  学校給食費の徴収に利用するため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、公的扶助受給、口座番号等  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
104 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  0230  選挙管理システム選挙人名簿調製事務ファイル  選挙人名簿の作成のために利用する。  氏名、生年月日、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、犯罪経歴  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
105 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  0231  選挙管理システム期日前・不在者投票事務ファイル  期日前・不在者投票に関する事務について、投票用紙の公布・受理等に関する事務を行うために利用する。  氏名、生年月日、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、犯罪経歴  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
106 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  0232  選挙管理システム検察審査員候補者予定者名簿調製事務ファイル  選挙人名簿の中から予定者をくじで選定し、検察審査員候補者選定の基とするために利用する。  氏名、生年月日、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、犯罪経歴  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
107 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  0233  選挙管理システム裁判員候補者予定者名簿調製事務ファイル  選挙人名簿の中から予定者をくじで選定し、裁判員候補者選定の基とするために利用する。  氏名、生年月日、住所、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、犯罪経歴  含む  法第60条第２項第１号及び２号（電算処理ファイル及びマニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
108 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  0260  農用地利用集積計画事務ファイル  農業経営基盤強化促進法の規定による申込みのために利用する。  氏名、住所、電話番号、職業・職歴、資産状況、取引状況  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
109 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  0261  農業者年金事務ファイル  農業者年金の加入状況の把握のために利用する。  個人識別符号（基礎年金番号）、氏名、性別、生年月日、住所、口座番号等、親族・続柄、資格期間、納付状況・・・  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
110 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  0262  農地法による許可申請事務ファイル  農地法３条及び４条・５条の規定による許可を農業委員会において審議するために利用する。  氏名、住所、電話番号、職業・職歴、資産状況、取引状況  含まない  法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）  （実施なし） 
111 農業委員会 農業委員会事務局 農業委員会事務局  0263  農家台帳システム農家台帳事務ファイル  農家の土地の経営状況及び家族状況の把握のために利用する。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産状況、取引状況、親族・続柄  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし） 
112 議会 議会事務局 議会事務局  0193  東庄町議会に関するアンケート調査ファイル  アンケート調査のため  氏名、住所  含まない  法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）  （実施なし）